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香港公司秘书简介

本文作者:港通智信
更新日期:2022-08-14 05:44:59
浏览数:53次

香港作为世界上最重要的金融中心之一,税率极高,税种极少。此外,它毗邻大陆,航运业发达,给香港带来了无与伦比的优势,成为大陆商家注册离岸公司的首选。在香港注册公司最重要的准备工作是选择香港秘书公司。为什么在香港注册公司一定要有秘书?香港公司秘书能做什么?今天,港通智信小编将介绍香港公司秘书的职能。

香港公司秘书是什么?

首先,香港公司必须有一名秘书,这一要求已写入《香港公司管理条例》。注册香港公司时,需要根据《香港公司法》(《香港法例》第三十二章)任命董事和公司秘书,履行公司的法律责任,维护公司的基本经营。自2004年2月13日起,香港董事的最低要求从两名减少到一名,而公司秘书不能由唯一的公司董事担任。

香港公司秘书是一个法定职位,包括向公司登记处申报相关公司的结构和任何主要人员的变动;还需要为董事会会议程、股东大会和相关法律法规提供专业咨询。

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香港公司秘书的职责

1.建立、维护和不断完善公司法律文件档案,确保及时向香港公司登记处提交和归档各种法律文件;

2.与香港证券交易所、证券登记公司保持顺畅沟通,每月收到公司股东名单,每月向证券交易所提交股份变更表;

3.根据公司和董事应履行持续责任的要求,建立和完善公司股份交易和持股登记档案和程序;

4.按照香港法律法规和上市规则的要求,及时做好各项申报备案工作,妥善处理各监管机构的查询沟通;

5.协助起草和审查董事会和股东大会的通知和决议,并就相关程序和要求提供咨询;

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6.协助公司起草、审查和修改中期报告和年度报告,并就相关问题(不包括财务报告)提供咨询和协助;

7.协助公司与证券交易所和香港(如需)保持各种公告和董事会会议安排及相关文件 ** 的联络;

8.根据董事会的命令,以自己的名义发布公告(如有必要),并承担相应的法律责任;

9.协助公司和董事的持续责任,促进和提高公司的管理水平,确保公司的经营符合各种法律和监督要求;

10.根据公司章程、证券上市规则和适用法律法规和董事、股东大会的各种文件、制度和程序,向董事局提供意见和协助;

11.作为公司的授权代表,负责与联交所联系和沟通,并向董事会提供意见和协助。

 港通智信致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等各种业务,它是政府授权的注册机构。如您想了解更多香港公司秘书的信息,请联系港通智信。

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