详解做外贸一定要注册香港公司？

香港一直是一个贸易自由港。它不仅具有优越的地理位置，而且具有低税率、鼓励经营的政策优势。在税收征收方面，采用区域来源原则。内地企业在香港注册的香港公司，只需支付来自香港的利润和来自香港以外的利润。

许多中国大陆企业选择在香港设立公司。除了税收优势外，还有许多有利因素，如外贸自由、资金灵活等。

然而，香港公司注册成立并不意味着它可以一劳永逸。企业需要特别注意以下关键点。

1.准备重要控制人登记册

根据香港公司注册办公室的通知：自2018年3月1日起，公司必须保留重要控制人的注册，也称为SCR建册。

也就是说，所有在香港成立的公司都需要注册重要控制人。作为公司的重要控制人，只需满足以下任何条件:

 直接或间接持有公司已发行股份的25%以上；

 直接或间接持有公司超过25％的表决权；

直接或间接持有任命或罢免公司大多数董事的权利；

 有权利或者实际上发挥或者行使对公司的重大影响或者控制；

 有权或实际上发挥或行使对信托或商户活动的重大影响或控制，并满足公司第一四个条件中的任何一个条件。

以下是几个简单的例子：

第一种情况：A持有A公司100%的股份，A是A公司的重要控制人。

第二种情况：BB、C、丁三位股东，B、C持有公司25%以上的股份，因此均为B公司的重要控制人。

第三种情况：E持有C公司100%的股份，C持有D公司100%股份的公司，E和C公司是D公司的重要控制人。

2. 年审至关重要

根据香港法律法规，香港公司必须办理年度审查手续，以继续合法经营。年度审查包括：

■ 商业登记证：每年更新，价格随政府调整而波动。

■ 公司年报：每年提交公司周年申报表。

■ 法定秘书：在香港成立公司的必要条件。

■ 注册地址：在香港成立公司的必要条件。

■ 商务秘书服务:接电话、传真、商务信件、政府银行信件、及时反馈信息等。

3. 每年都要理账报税

正如我们前面所说，许多大陆企业愿意在香港注册成立公司，最重要的原因是有利于税收筹划，但税收筹划并不意味着他们不需要纳税申报。

根据《香港公司法》和《税务条例》，无论香港有限公司是否盈利，香港有限公司必须每年进行会计审计（报告），并向股东、董事和税务局申报公司的财务状况。

香港公司每12个月有一个审计周期，如果是新一家新成立的公司，它最多将在第18个月开始第一次审计纳税申报。执业会计师在第一次申报纳税时，将确认新公司的财务年度结算日第一次确认的结算日申报所有纳税申报期。

由于香港政府的年度财务周期从每年的4月1日到次年的3月31日。因此，如果香港公司在大陆没有关联公司，可以选择3月31日作为年度财务结算日；如果有内地子公司或关联公司，可以使用12月31日作为年度结算日，以便于相关会计的后续处理。

重要提示

香港税务局明确规定，是否纳税申报不以收到利得税表为准，所有到达纳税申报期的香港公司都必须纳税申报。因此，如果在香港注册的公司没有收到纳税申报表，并不意味着没有必要进行账户纳税申报。

4.香港公司不经营需要注销

成立香港公司后，许多客户暂时不需要使用香港公司，因为各种原因，所以他们只是放手。

然而，这实际上有很大的缺点。对于未使用的香港公司，如果不主动申请注销登记，股东和董事可能会在不知情的情况下违反规定，很容易被累计罚款。此外，长期不处理可能导致取消，这很容易在香港政府留下不良记录，影响个人信用。因此，香港公司不经营的，应当通过正式渠道申请注销。

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