法定秘书服务vs商务秘书服务

根据《香港公司法》第三十二章的规定，在香港注册的有限责任公司必须任命公司秘书，以履行公司的法律责任。其职责包括向公司登记处申报公司结构、股东、董事的变更，并为董事会制定公司会议议程、筹备周年股东大会及相关法律法规提供专业咨询和建议。

法定秘书服务：

香港公司规定，香港有限公司必须有香港当地自然人或法人的法定秘书。法定秘书不同于商法定秘书是在香港注册的有限公司，必须有法律要求。法定秘书服务也相当于香港海外代言人。法定秘书对公司没有直接的控制权或所有权，但如果公司有问题，法定秘书应承担一定的责任。

法定秘书的服务功能不同于商务秘书。法定秘书不能被视为每天为我们处理业务的商务秘书。外国人如何在中国设立公司？在提供法定秘书的同时，秘书服务一般还提供公司注册地址和政府交易文件。

法定秘书服务包括：

* 提供注册地址和法定注册秘书；

* 公司法定记录(股东及董事名册)的处理和保存；

* 安排并出席董事/股东大会，编制并保存公司法定会议记录；

* 与政府部门保持联系，响应政府部门的查询；

* 秘书服务代收及处理政府往来函，按客户意愿代为处理；

安排公司年审事宜：

1.领取商业登记证，缴纳政府登记费和徽费；

2.制作并提交秘书服务周年报表，缴纳政府登记费。

商务秘书服务：

与法定秘书服务不同，商务秘书服务。我们提供的商务秘书服务是为在香港成立公司的人提供多元化、多功能的商务配套服务。公司注册后，以良好完善的商业配套服务实现自身的商业目标是必不可少的重要环节。因此，我们设计的商务秘书服务是基于客户的商业目标，本着公平、公正、合理、合法的原则，尽最大努力满足客户的不同需求。

商务秘书服务包括：

* 秘书服务提供可选的注册地址；

* 提供担保人和代言人，当地人担任董事和股东；

* 提供可选的商业通讯地址；

* 秘书服务收集和处理公司商业和银行往来信件；

* 为公司宣传提供香港电话和传真号码(如名片、信头纸、宣传材料等)；

* 提供商务电话传真接收服务，专人接听电话收传真，记录信息，传达信息；

* 秘书服务将收到的传真和信件扫描后立即通过电子邮件发送给收件人；

* 定期将收到的传真和信件原件转送给收件人或自行到我公司领取；

* 提供独立的专线电话传真转接服务，将来电转到指定电话接听；

* 秘书服务 收到邮件和小件物品可以暂存或代表客户处理；

* 提供会议室和商务接待服务。

* 申请商品出入口证、进出口报关、商品条码等。

 港通智信致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等各种业务，它是政府授权的注册机构。如您想了解更多秘书服务的信息，请联系港通智信。