当我们注册一家美国公司时,当地注册局要求该公司必须配备一名法律秘书。注册的要求之一是任命符合注册机构要求的法律秘书。法律秘书的定义首先,它不是办公厅秘书。通常,当公司在当地注册时,公司注册处要求当地居民个人或法人公司担任公司的法定秘书,以满足公司注册的要求。那么,当地居民是否可以担任法律秘书?当然,法定秘书必须具有秘书执照和相关公司法知识,能够作为公司法人和公司注册处之间的沟通桥梁,能够专业和合法地协助公司董事进行年度工商检查和纳税申报。
一、美国公司秘书服务的作用:
1、法定秘书安排年度股东和董事会会议;
2、在注册时提交所有法定文件;
3、提交所有法定文件,以备随后的工商年度检查;
4、保存公司的法定登记簿和相关记录,供执法人员检查;
5、及时提醒和通知公司董事和股东开展工商年检、纳税申报等公司维护后续工作;
6、及时掌握公司登记处的法律法规,并通知公司股东和董事;
7、提交公司登记信息变更文件(如有)。
二、除WTO的法律责任外,秘书公司还提供以下增值服务:
1、提供当地注册地的注册地址,以满足注册公司的法律要求;
2、提供香港或新加坡信函收发服务;提供本地商务秘书服务;
3、公司合规咨询服务;
4、更换法律秘书。理论上,法定秘书由公司董事会任命,公司董事会有权更换公司法定秘书。
三、如何选择一家法律秘书公司?首先,我已经解释了法律秘书在注册一家海外公司时的重要性,以及它在注册中所起的作用?目前,市场上有一系列令人眼花缭乱的法律秘书公司,具有不同的专业能力。但您仍可以考虑以下几个方面:
1、法定秘书公司的工作经验。一般来说,你在这个行业工作的时间越长,你的经验就越丰富,你就越有可能更换公司的董事到公司登记局去处理事务,这将为公司的发展省下很多不必要的麻烦;
2、您是否拥有专业秘书执照。目前,市场上许多中小型代理商没有秘书执照。事实上,他们中的大多数都在其他国家找到一家当地的秘书公司进行合作。我们不能把这种类型的公司称为秘书公司。不建议您找这样的代理公司合作。没有公司合规性和安全性的保证。
3、他们大多没有秘书执照,它没有义务对贵公司负责。当然,对于董事来说,也存在许多未知的风险。价格是测试产品和服务的唯一标准。虽然不是说价格越高,服务就越好,但是如果价格太低,服务质量肯定得不到保证。所谓的,你付出什么就得到什么!
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