香港公司办理文件公证认证详解大全

今天，港通智信小编整理了香港公司办理文件公证认证详解大全。

一、香港公司公证认证文件详细：

由于香港和大陆之间的贸易往来越来越多， 无论世贸双方明确协议内地，都不可避免地发生 管辖，还是预定仲裁裁决，一旦 送到 或者提交仲裁庭仲裁，内地公司需要到香港公司登记处查询原告（或申请人）、被告（被申请人）的主体资格证书，也可委托香港律师事务所(或其在上海的办事处)办理备案。

香港公司一般分为有限公司和无限公司。当然，他们的法律责任会有所不同，他们的证明文件也会有所不同。以香港有限公司为例，一般有两种证书：一种是商业登记证书、注册证书的验证和鉴定证书，另一种是公司数据（情况）证书。

二、两种证明的区别：

（1）它们的受理机构认受性不一样，公司资料（状况）证明书的认受性大于商业登记证、注册证书的查证、鉴定证明，因为前者更加全面的说明了香港公司主体目前状况，其中包括在新一年的周年申报前的一切变更情况，而后者只是单单说明商业登记证、注册证书的查证的真实有效性。

（2）证书的内容和格式不同，商业登记证、注册证、鉴定证的内容和格式比公司资料(条件)证简单。

（3）证书附件不同，一般公司信息（情况）证书包括：注册证书、商业注册证书、成立表、周年申报表、董事、秘书、注册地址变更通知、公司章程、股东名册等，商业注册证书、注册证书验证、鉴定证书仅包括：注册证书和商业注册证书。

随着香港和大陆之间贸易的增加， 不可避免地，以香港公司为主体的法律行为，无论是在中国设立外商投资企业还是诉讼仲裁，都需要对香港公司的相关主体文件进行公证，以证明其合法性和有效性。如果内地律师事务所需要到香港公司注册处查询相关主体资格证书，当然也可以委托香港律师事务所办理备案。

三、如用于国内诉讼、仲裁等， 或仲裁庭提供香港公司主体资格的材料包括：

(1)公司注册证。

(2)商业登记证。

(3)周年申报表。

除此之外，还可以查询公司章程等，但是公司章程并没有提及 诉讼或仲裁时必须提交的文件。根据《民事诉讼法》的有关规定：涉及内地香港公司主体的 按照涉外 处理。所以说以香港公司主体在内地打官司的话，需要委托国内律师代理诉讼，因此还需要公证的委托书。

四、不同地区会有不同的公证流程：

(1)香港公司文件用于中国大陆

香港公司的主要资格文件在内地使用。此时，需要办理司法部委托的中国委托公证人公证，然后转让中国法律服务（香港）有限公司加盖转让印章。

(2)非海牙成员国(中国大陆除外)香港公司文件

如果香港公司的主要资格文件使用地是非海牙成员国（地区），则文件需要由香港国际公证人公证，然后送往香港 加签证，然后申请香港驻领事馆的认证。

如果文件使用国(非海牙成员国)在香港没有领事馆，需要经过香港高等教育 加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，再送北京大使馆认证。

(3)香港公司文件用于海牙成员国

如果香港公司的主要资格文件应在海牙成员国（地区）使用，香港国际公证人应首先对该文件进行公证，并将其转移到香港 加签即可。

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