BVI公司公司是较受欢迎的海外离岸公司类型之一，如果BVI公司与国内公司发生诉讼，且涉及国内法院诉讼，根据国内工商、法院等部门的相关法律法规，外国企业可以在中国大陆取得境外文件的，必须提交经所在国公证处公证并经中国驻当地使领馆认证的文件。今天,港通智信小编为大家介绍BVI公司公证的相关知识。
一般来说，需要BVI公司公证和认证的文件包括：BVI公司注册证、董事名册、法定代表人证书、董事会决议、授权书等。目前，中国尚未加入《海牙公约》，因此，外国文件和材料需要在中国大陆使用，并且必须经过中国驻当地大使馆的认证。
一、BVI公司年度审查：
1、对于在上半年（1月至6月）成立的英属维尔京群岛公司，年度审查期于每年5月30日结束;
2、对于在下半年（7月至12月）成立的英属维尔京群岛公司，年度审查应在每年10月30日进行。
二、BVI公司公证和认证流程：
1、英国国际公证员对英属维尔京群岛公司的相关信息进行公证；
2、文件经英国国际公证人公证后，提交英国外交部认证；
3、 将在中国驻英国大使馆（领事馆）进行认证。
三、BVI公司公证和认证所需的一般信息：
1、注册证书（营业执照）；
2、董事在职证书；
3、董事名册；
4、股东名册；
5、公司章程；
6、良好存在证明（公司一年）；
7、其他公证所需信息（如董事会决议、授权书等。
四、BVI公司公证说明：
1、大使馆仅确认英国外交部官员签名的真实性，不认证内容；
2、香港和澳门属于海牙公约组织,在英国生产的文件可以在香港和澳门使用，而不需要中国驻中国大使馆的认证；
3、在马恩岛、泽西岛和根西岛等英国海外领土上制作的文件，在前往大使馆认证之前，可由英国外交部授权的机构认证；
4、在联合王国其他领土（如英属维尔京群岛（BVI）、开曼群岛等）生成的文件必须经过联合王国外交部认证办公室的认证，然后才能前往大使馆进行认证。
五、BVI公司公证和认证范围：
1、注册证书；
2、公司章程和组织大纲；
3、股东和董事名册；
4、股东/董事会会议决议。
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