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香港公司秘书服务的解释

本文作者:港通智信
更新日期:2022-02-25 06:49:02
浏览数:150次

        根据香港政府的规定,设立香港私人有限公司必须在香港设立法律秘书。法定秘书可以是香港当地的自然人或法人。香港公司的法律秘书就像香港的海外人的“发言人”,必须是香港的居民或公司。要求旨在促进与政府的联系,并处理与公司和政府相关的文件。虽然法律秘书对公司没有直接控制权或所有权,但如果公司出现问题,法律秘书必须承担一定的责任。今天,港通智信小编为大家整理了香港公司秘书服务的相关信息。

一、香港公司秘书服务一般有以下职责:

       1、根据董事会的指示,向所有有权出席股东大会和董事会的人员发出通知;

       2、参加股东大会和董事会会议,编写会议记录;

       3、秘书有时应在文件上签名并盖章;

       4、办理股权转让事宜;

       5、保存会议记录、秘书登记簿、股东登记簿、董事和抵押登记簿;

       6、按规定向公司注册处提交相关文件,如年度申报表、董事或股东变更信息等。

二、香港公司秘书服务的资格:香港公司秘书可以是自然人或法人团体:

       1、如果是个人,该人必须居住在香港;

       2、如果是法人团体,法人团体必须在香港地址或营业地点注册。

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三、香港公司秘书服务包括:

       1、安排公司年度审查:更新商业登记证,支付政府登记费和徽章费;

       2、制作和提交年度报告的秘书服务,以及支付政府注册费;

       3、 提供公司的注册地址和法定秘书;

       4、 处理和维护公司法定记录和文件(股东和董事名册)的秘书服务;

       5、安排和参加董事/股东会议,准备和维护公司法定会议记录;

       6、代表香港公司保持与政府部门的联络;

       7、代表客户收发和处理政府信函。

四、香港公司秘书服务的必要性:

       通过秘书服务机构注册香港公司,秘书服务机构也担任香港公司的法律秘书。根据《香港公司法》(《香港公司条例》第32章),在香港注册的有限责任公司必须指定公司秘书履行公司的法定职责,并维持公司的基本经营。同时,法定秘书必须持有“执照”。根据《香港公司条例》的最新规定,信托公司或公司服务提供者必须向公司注册处处长申请许可证,并在其在香港提供信托或公司服务的业务之前,符合“合适的和适当的人”的标准。

      港通智信致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等各种业务,它在美国公司,离岸公司注册和会计审计方面拥有丰富的资源和经验,它是政府授权的注册机构,港通智信专门从事注册代理和邀请代理商加入。如您想了解更多香港公司秘书服务的信息,请联系港通智信,专业一对一商务经理会立即给你做详细解答。

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