美国各州扣税标准表适用判断及申报合规要点
哪些主体适用美国各州扣税标准表
只要触发美国任意一州的应税联结度规则,就需要参照对应州的扣税标准履行扣缴义务。根据美国最高法院2018年South Dakota v. Wayfair案判决及各州现行评税规则,应税联结度分为实体联结度与经济联结度两类,实体联结度包括在州内设立办公场所、雇佣全职或兼职雇员、持有固定资产、连续开展经营活动超过30天;经济联结度包括年度来源于该州的营收超过10万美元,或者年度与该州客户的交易笔数超过200笔,满足任意一项即需适用对应州的扣税规则。
不同注册类型的企业适用规则存在差异,注册为C类股份有限公司的主体,需就归属于州内的所得缴纳企业所得税,注册为有限责任公司(LLC)、S类股份有限公司的穿透型主体,所得直接穿透至股东层面缴纳个人所得税,仅部分州对穿透型企业征收特许经营税。非美国注册的境外企业,只要触发任意一州的联结度规则,同样需要参照对应标准缴纳相关税费。
美国各州扣税标准表核心税费类目比对
美国各州无统一的扣税标准,不同州的税率、豁免范围、申报要求均存在差异,主流州的核心税费扣税基准如下(所有税率以官方最新公布为准):
| 所属州 | 企业所得税基准税率 | 销售税基准税率 | 薪资税企业承担比例 | 特殊适用规则 |
|---|---|---|---|---|
| 特拉华州 | 8.7%(仅对州内经营所得征收) | 0% | 6.2%社保+1.45%医保+州失业保险税1.8%起 | 离岸经营的LLC、控股公司可豁免州所得税,每年仅需缴纳300美元特许经营税 |
| 加利福尼亚州 | 8.84%(C类公司)/1.5%(S类公司) | 7.25%(地方最高可附加2.5%) | 6.2%社保+1.45%医保+州失业保险税3.4%起 | 无论是否在州内经营,注册在加州的企业每年最低缴纳800美元特许经营税 |
| 纽约州 | 6.5%(年营收低于500万美元)/7.25%(年营收高于500万美元) | 4%(地方最高可附加4.875%) | 6.2%社保+1.45%医保+州失业保险税2.1%起 | 年营收超过100万美元的企业需额外缴纳通勤交通区附加税 |
| 佛罗里达州 | 5.5% | 6%(地方最高可附加2.5%) | 6.2%社保+1.45%医保+州失业保险税2.7%起 | 无州级个人所得税,穿透型企业股东分红无需在州内缴纳个税 |
| 得克萨斯州 | 无州级企业所得税 | 6.25%(地方最高可附加2%) | 6.2%社保+1.45%医保+州失业保险税2.7%起 | 仅对年营收超过118万美元的企业征收0.331%-0.758%的特许经营税 |
参照美国各州扣税标准表申报时哪些情况会被驳回
未按对应州的要求归集收入、错报应税联结度、提交的佐证材料不符合法定要求的,申报会被直接驳回。实践中最常见的驳回情形包括三类,第一类是收入归集错误,企业将应归属于对应州的营收计入其他低税或无税州,被州评税机关通过物流记录、客户所在地信息、雇员社保缴纳记录核查到差异的,不仅会驳回申报,还会触发专项税务核查。
第二类是错报应税联结度,明明在对应州有仓储、雇员或固定经营场所,却申报为无实体经营的离岸主体,不符合税收豁免条件却提交了豁免申请的,会被直接驳回申报,情节严重的会被处以应纳税额10%-20%的罚款。第三类是材料不符合要求,部分州要求年营收超过500万美元的企业提交第三方审计的财务报表,未按要求提交的,或者提交的账户收支记录、经营合同无法对应申报的收入及成本项的,会被要求在15个工作日内补正,逾期未补正的申报直接作废。
申报时缺少哪些材料会造成无效提交
缺少对应州要求的应税所得核算凭证、联结度证明材料、往期完税凭证的,会直接判定为无效提交,不计入申报周期,企业需重新提交申报,错过申报时限的会产生滞纳金。应税所得核算凭证包括对应纳税年度的全量企业银行账户收支记录、经营相关的合同及支付凭证、成本抵扣项的对应凭证,缺少任意一类的,评税机关不会进入审核流程,直接作无效处理。
联结度证明材料针对申请税收豁免的企业,离岸经营的企业需要提供所有雇员未在该州履职、没有来源于该州的收入、没有在该州持有固定资产的证明材料,跨境电商企业申请销售税豁免的需要提供未在该州设立仓储、年度来源于该州的营收未达起征点的证明材料,缺少任意一项的豁免申请直接失效,申报作无效处理。往期完税凭证针对连续经营的企业,提交当期申报时需要附上上一纳税年度的完税证明,确认无欠税记录才能完成当期申报,缺少的会被要求补全,超过申报时限补全的会按逾期申报处理。
不同扣税标准对应的申报时限及延误后果
美国各州的申报时限与扣税标准直接绑定,错过对应时限会产生按日计算的滞纳金,最高可达到应纳税额的25%(以官方最新公布为准)。企业所得税的申报时限大部分州为联邦所得税申报截止日后1个月内,也就是每年4月15日联邦申报截止后,5月15日前完成州所得税申报,部分州存在特殊时限,如特拉华州C类公司申报截止日为3月1日,LLC申报截止日为6月1日,得克萨斯州特许经营税申报截止日为5月15日,具体以对应州评税机关的最新通知为准。
销售税的申报周期根据企业年度销售额不同分为月度、季度、年度申报三类,月度申报截止日为次月20日,季度申报截止日为季度结束后20日,年度申报截止日为次年1月20日,未按对应时限申报的,每日产生应纳税额0.5%的滞纳金,累计最高不超过应纳税额的25%。薪资税的申报大部分州为季度申报,截止日为季度结束后当月最后一天,逾期申报的除了滞纳金,还会触发雇员社保缴纳异常的处罚,影响企业的雇佣资质。
美国各州扣税标准每年都会根据州财政情况进行微调,申报前需核对对应州评税机关的最新公示文本,避免因适用旧标准导致申报错误。

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