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香港公司秘书VS新加坡公司秘书服务用途？附具体流程和法规介绍

香港公司法定秘书

除了人才储备、发展战略、渠道拓展等方面，法定秘书服务也是决定公司运营成功的关键因素之一。

根据香港政府的有关规定，在香港注册的有限公司需要根据《香港公司法》（《公司条例》第三十二章）任命董事和公司秘书，以履行公司的法律责任，维护公司的基本经营。接下来，分享为什么香港公司必须有一家秘书公司。

01需要法定秘书服务的原因

香港公司为何需要法定秘书？

根据《香港公司法》第三十二章的规定，在香港注册的有限责任公司必须任命公司秘书，以履行公司的法律责任。其职责包括向公司登记处申报公司结构、股东、董事的变更，并为董事会制定公司会议议程、筹备周年股东大会及相关法律法规提供专业咨询和建议。

法定秘书服务：

香港公司规定，香港有限公司必须有香港当地自然人或法人担任的法定秘书。法定秘书不同于商法定秘书是在香港注册的有限公司，必须有法律要求。法定秘书服务也相当于香港海外代言人。法定秘书对公司没有直接的控制权或所有权，但如果公司有问题，法定秘书应承担一定的责任。

法定秘书的服务功能不同于商务秘书。法定秘书不能被视为每天为我们处理业务的商务秘书。一般来说，香港丰富可以帮助您安排法定秘书。法定秘书是香港政府要求的必要形式秘书，方便政府联系和处理政府交流文件。

【AC国际咨询拥有香港秘书地址，持有正式的秘书许可证，对公司进行尽职调查，并按照注册部门的要求备案，护送香港公司的合法经营！大多数客户可以放心咨询我们的专业顾问，为香港公司提供服务！

02法定秘书的资格

①香港公司秘书可以是自然人或法人。

②这个人必须经常住在香港。

③法人团体必须在香港有注册地址或营业地点。

03法定秘书提供的具体服务包括

①提供注册地址和法定注册秘书；

②处理和保存公司的法定记录，如重要控制人登记册等；

③代理公司与政府部门保持联系，响应政府部门的查询。例如，香港政府最近要求所有香港公司进行尽职调查，秘书公司需要联系香港公司进行尽职调查，供香港政府审查；

④代收和处理秘书服务政府往来函；

⑤提供香港公司年审、股份变更、商业登记证变更、注册地址变更等服务。

04法定秘书和商务秘书的区别

法定秘书和我们通常所说的商业秘书不是同一个概念。根据香港《公司条例》，法定秘书是法律强制存在的，而商业秘书是公司根据具体实际情况决定是否设立的职位，在法律层面没有强制性要求。商务秘书是根据客户客户定制的商务实践服务，如接听电话、传递信息、收发、信用证、物流等服务。

新加坡公司法定秘书

从今年9月1日起，新加坡会计局acra秘书需要进入新政策acra提交时，只有公司秘书才能进入acra该公司的系统不能随意转股或年审。

01新加坡公司法定秘书的角色和责任

公司必须向ACRA提交公司和财务信息。此类信息必须真实及时提交ACRA的登记册上公开。公众可依赖此类信息查看公司营业状况和任职人员，进而做出相应的业务决策。其他政府机构在履行监管职能时也可依赖ACRA中的记录。

根据《公司法》第401(2)A) 条，任何人若向ACRA提交虚假信息或者授权他人提交虚假信息，一经定罪，可以处以5万元以下的罚款和2年以下的监禁。

许多小公司容易犯以下错误：

①大股东未通知公司其持有利益；

②公司没有注册办公地址；

③办公地址和办公时间未通知任何变更；

④公司名称和注册号未公布；

⑤董事、经理、秘书、审计师的变更未通知注册服务机构；

⑥未能在召开年度股东大会之日起一个月内提交公司的年度报表；

⑦未注册公司开始经营业务和不当使用的责任有限公司Berhad(未注册实体)。

你需要一个有经验的公司秘书

①成立公司，准备董事决议、股东决议等各种公司文件；

②通知决议ACRA；

③提供注册地址。

02依照法律、法规聘和委任公司秘书

新加坡会计与企业管制局(ACRA)规定各公司必须在成立后六个月内聘请并任命公司秘书。公司秘书将是确保公司完成法律规定的行政和报告责任和义务的主要负责人。一些新成立的公司需要完成的法律条件包括年度报告、记录和董事会决议。

03公司秘书必须具备的条件

《公司法》第171节主要针对公司秘书的章节，制定了聘请公司秘书的标准。需要注意的是，第一节表明，公司秘书必须在新加坡长期居住。这包括新加坡公民、永久居民和商业入境证持有人。

第1(A)该节还表明，公司秘书必须具备完成公司秘书职务的必要知识和经验。

对于上市公司，会计和企业管制局将公司秘书定义为专业注册申请人或有资格且符合要求的人。

任何长期居住在新加坡的新加坡公民或永久居民都有资格被任命为私营公司的秘书。

04公司秘书的义务

公司秘书的工作范围很广，从会计和企业管制局的申报和更新到首席执行官的年度股东大会。

以下是公司秘书大致需要完成的职位之一。请注意，以下列表并没有列出所有公司秘书的职责，公司秘书也有其他不同的职责。

与会计和企业管理局更新申报材料

公司级管理人员的任命、辞职和死亡

更新公司董事的个人资料

申报年度回报

修改公司章程

股息分配或转让

更改公司名称

维持法定纪录

已签署认可的董事会决议

保持会议记录(年度股东大会和特别股东大会)

分发股票

年度分发报告和公司账户

准备董事会和年度股东大会

分发公司财务报告

准备会议记录

准备会议议程

准备董事决议

其它杂项服务

提醒申报期限

确保公司印章的正确使用

监督股东记录和股东趋势

维持股东关系

05公司秘书扮演的角色

由于公司秘书的广泛工作范围和职责，公司秘书经常在公司中扮演各种角色。以下是公司秘书需要扮演的几个角色。请注意，以下列表并不是所有公司秘书都需要扮演的角色。以下列表仅用于描述新加坡公司秘书的一般角色。

行政人员

公司秘书的主要作用是成为一名行政人员。这也是公司秘书为公司贡献最大的作用。作为一名行政人员，公司秘书需要负责与会计和企业管制局有关的任何合规工作，并确保公司在最后期限内完成法律责任，如按时申报年度回报。

准备年度股东大会和特别股东大会的会议议程和会议记录由公司秘书准备和维护。公司秘书还需要负责公司股份的管理，如股票发行、转让和股份记录的维护。

总的来说，公司秘书是公司所有行政和依从性相关功能的骨干。他们必须确保公司完全及时满足监管机构设立的所有法律要求，如会计和企业管制局。公司董事只有在公司秘书妥善履行所有行政责任的情况下，才能专中精力做生意。

公司顾问

由于公司秘书具有广泛的法律合规结构和内部治理知识，公司秘书经常被问及其建议。他们经常与董事和股东沟通，为他们提供关于制定策略或补充决策过程的关键信息。公司秘书还可以指出任何不符合规定的公司政策，帮助董事进行任何必要的修改。公司秘书提供的建议和意见可以保证公司按照法律和合规结构妥善经营。

公司信托

虽然只有少数人知道，但它仍然很重要。公司秘书需要扮演的角色是公司的信托。由于公司秘书扮演着信托的角色，他必须真诚地以公司最大的利益为出发点，避免或披露任何可能的利益冲突。与其他公司成员一样，公司秘书也必须按照《公司法》和公司章程工作。

06公司秘书的重要性

由于公司秘书在公司中扮演了几个角色，寻找一个称职和可靠的公司秘书企业绝对是一个非常重要和不可低估的过程。

公司秘书在法律合规中的作用和责任非常重要，因为法律合规中的任何失职都会对公司和公司成员造成严重后果。

由于法律规定了许多合规和申报要求，任何不遵守规定的行为都将是非法的。任何合规错误往往会带来昂贵的代价，包括罚款、监禁和废除公司董事或秘书。

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