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众所周知，注册香港公司必须配备法定秘书。由于历史原因，香港继承了英国公司秘书的概念，并于1911年首次确定了香港公司秘书的法律地位。在香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，也明确规定公司必须有公司秘书，即香港当地自然人或法人担任法定秘书。 在提供法定秘书的同时，一般还提供注册地址和政府交流文件。

香港公司法定秘书服务的条件：

一般香港公司(非上市有限公司)，秘书由18岁以上的香港居民(常住香港)担任。当然，法人团体也可以担任香港公司的秘书，但必须担任在香港有营业地址或办事处的专业公司。事实上，许多内地企业主已经注册了香港公司，并委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书，以节省时间和精力。由此可见，香港公司法定秘书（特别是董事及股东不在香港）已成为香港公司在香港本地的代表，并对该香港公司负责，如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！

法定秘书提供的具体服务包括：

① 提供注册地址和法定注册秘书；

② 处理和保存公司的法定记录，如重要控制人登记册等；

③ 代理公司与政府部门保持联系，响应政府部门的调查。例如，香港政府最近要求所有香港公司进行尽职调查，秘书公司需要联系香港公司进行尽职调查，供香港政府审查。

④ 代收和处理秘书服务政府往来函；

⑤ 提供香港公司年审、股份变更、商业登记证变更、注册地址变更等服务。

 港通智信致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等各种业务，它是政府授权的注册机构。如您想了解更多香港公司法定秘书服务的信息，请联系港通智信。