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详解香港公司法定秘书服务

本文作者:港通智信
更新日期:2022-08-27 05:54:02
浏览数:25次

众所周知,注册香港公司必须配备法定秘书。由于历史原因,香港继承了英国公司秘书的概念,并于1911年首次确定了香港公司秘书的法律地位。在香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中,也明确规定公司必须有公司秘书,即香港当地自然人或法人担任法定秘书。 在提供法定秘书的同时,一般还提供注册地址和政府交流文件。

香港公司法定秘书服务的条件:

一般香港公司(非上市有限公司),秘书由18岁以上的香港居民(常住香港)担任。当然,法人团体也可以担任香港公司的秘书,但必须担任在香港有营业地址或办事处的专业公司。事实上,许多内地企业主已经注册了香港公司,并委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书,以节省时间和精力。由此可见,香港公司法定秘书(特别是董事及股东不在香港)已成为香港公司在香港本地的代表,并对该香港公司负责,如若该香港公司有被追究的法律责任,担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连!

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法定秘书提供的具体服务包括:

① 提供注册地址和法定注册秘书;

② 处理和保存公司的法定记录,如重要控制人登记册等;

③ 代理公司与政府部门保持联系,响应政府部门的调查。例如,香港政府最近要求所有香港公司进行尽职调查,秘书公司需要联系香港公司进行尽职调查,供香港政府审查。

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④ 代收和处理秘书服务政府往来函;

⑤ 提供香港公司年审、股份变更、商业登记证变更、注册地址变更等服务。

 港通智信致力于美国公司注册、年审、做账报税、商标注册等各种业务,它是政府授权的注册机构。如您想了解更多香港公司法定秘书服务的信息,请联系港通智信。

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